A háttérmunka is kapjon saját munkatársat.

Az ELIPOT Admin a korábbi Office munkakör továbbfejlesztett bemutatása. A cél az ismétlődő irodai és dokumentumkezelési feladatok támogatása, jól meghatározott ellenőrzési pontokkal.

Fejlesztés alatt · Megoldáskoncepció

Demót kérek

Az üzleti probléma

A munkafolyamatból indulunk ki.

Ugyanaz az adat több táblázatba kerül, a dokumentumok külön helyeken vannak, az e-mailből pedig kézzel lesz teendő. Ez sok megszakítást és ellenőrizendő részletet jelent.

Milyen feladatokra tervezzük?

Tervezett: e-mailek és dokumentumok összefoglalása.
Tervezett: adatkinyerés és ellenőrzésre váró rögzítés.
Tervezett: sablonok és feladatlisták előkészítése.
Tervezett: pénzügyi kimutatások és fizetési emlékeztetők előkészítése.

Egy lehetséges munkafolyamat

Így kapcsolódhatnának a lépések.

Egy beérkező dokumentumból a munkatárs előkészíthetné a szükséges adatokat. Az eltérést vagy hiányzó mezőt jelezné, és az illetékes jóváhagyása után kerülhetne a célrendszerbe.

Tervezett rendszerkapcsolatok

Céges dokumentumok és táblázatok
E-mail és feladatkezelő
Ügyviteli vagy pénzügyi rendszer, elérhető kapcsolat szerint

Mi érhető el most?

A koncepció megismerhető. A termék fejlesztés alatt áll.

Automatikus dokumentumfeldolgozás és pénzügyi rendszerkapcsolat jelenleg nincs bekapcsolva. Az Admin nem helyettesít könyvelőt vagy jogi szakembert, és nem hoz önálló pénzügyi döntést.

FAQ

Gyakori kérdések

Milyen feladatot érdemes elsőként automatizálni?

Egy gyakran ismétlődő, egységes bemenetű és jól ellenőrizhető folyamatot, például dokumentumok összefoglalását vagy feladatlisták előkészítését.

Hozzáfér minden céges dokumentumhoz?

A tervezett működésben csak az egyeztetett forrásokhoz és engedélyezett adatokhoz kapna hozzáférést. A jogosultságokat munkakörönként kell kialakítani.

Küldhet pénzügyi emlékeztetőt?

Ez tervezett funkció. A címzetteket, szövegeket, időzítést és jóváhagyást a vállalkozás szabályai szerint kell meghatározni.

Kapcsolódó munkatársak

Demót kérek

Nézzük meg, milyen csapatra lenne szükséged.

Kérj egyedi demóegyeztetést. Írd meg a feladatot és a jelenlegi eszközeidet; ezekből indulunk ki a felmérésnél.

hello@elipot.at

ELIPOT · Arvion Kft.